幫助確保您的 Zoom 網路研討會安全且無中斷

幫助保護您的內容並提供流暢、專業的網絡研討會體驗的實用步驟。

網路研討會是與客戶、員工和合作夥伴聯繫的有效方式。
2024 年，Zoom 舉辦了超過 600 萬場活動，參與者達 268,000,000 人。有些是公開的，有些是僅限受邀者參加的。他們每個人都需要適當的安全才能順利運行。

公開網路研討會的中斷可能會破壞您的訊息。
機密工作階段中未受邀的來賓可能會暴露敏感資訊。Zoom Webinars 和 Events 提供靈活的控制，因此您可以將安全性與受眾和內容相匹配。

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如何協助保護僅限邀請的網路研討會

僅限受邀者參加的網路研討會通常包含敏感資訊，例如公司全體成員、封閉式供應商簡報或重大公告。以下是控制存取的方法：

1. 需要驗證

身份驗證有助於確保只有經過驗證的 Zoom 用戶才能加入。這是防止不速之客的最重要的安全措施。

• 使用時機：僅限員工的工作階段或值得信賴的合作夥伴。

• 運作方式：管理員可以設定驗證設定檔，要求出席者或答疑者登入，強烈建議對這兩個群組執行此操作。它們也可以比對電子郵件網域，或封鎖特定網域。

• 為什麼有幫助：可以幫助防止不請自來的參與者獲得訪問權限。

• 如何操作：設定網路研討會時，選取「要求出席者驗證才能加入」和「要求答疑者驗證才能加入」。

2. 新增密碼以提供額外的安全層

房東可能需要密碼才能進入。

• 使用時機：您可能不認識每位出席者但仍希望限制存取的群組，例如僅限特定公司人員參加的客戶簡報。

• 專業提示：提醒答疑者不要在核准群組之外共用加入連結或密碼。不建議將此設定用於特別敏感的內容

3.為敏感內容添加水印

當您添加圖像浮水印時，它可以阻止參與者分享未經授權的螢幕截圖或錄音。

• • 運作方式：每個參與者都會看到他們的電子郵件地址疊加在他們正在查看的共享內容上。為什麼有幫助：任何螢幕截圖或錄音都將包含參與者的電子郵件地址，從而識別任何未經授權的內容共享的來源。

如何保護公開網路研討會

公共網路研討會通常專為行銷、思想領導力或社區參與而設計。它們對任何擁有連結的人開放，這使得它們功能強大，但也更容易受到干擾。

深入瞭解如何開始使用 Zoom 網路研討會和管理註冊。

4. 管理聊天活動

聊天可以提高參與度或造成干擾。

• 何時允許：行銷網路研討會，參與者與您的團隊或彼此聯繫。指派版主來管理聊天並刪除不當訊息。

停用時機：互動不重要的重點工作階段。答疑者仍可私下聊天。

5. 控制問答

Q&A 允許參與者提出問題，但應該管理可見度。

• 最佳實務：停用「允許出席者檢視」設定，讓參與者只能看到主持人和答疑者選擇的問題。

專業提示：您的團隊中至少有一名額外的成員專門負責管理問答。

6. 使用主持人控制來管理參與者

如果發生中斷，主持人可以將答疑者靜音或移除、將出席者提升為答疑者，或暫停所有參加者活動。

• 使用時機：如果有人分享不當內容，請快速暫停活動，移除參加者，然後繼續網路研討會。發布一個簡短的公告，例如：“感謝您的耐心等待，我們稍後會繼續。

• 專業提示：對於較大的受眾（~70 名出席者及以上），請讓一到兩名同事在背景管理主持人控制項。這讓版主可以專注於內容及其畫外音。

如何準備和監控網路研討會以確保安全

無論受眾如何，這些步驟都旨在保護您的內容和與會者。

7. 及早準備並實時監控

活動前：

• 查看註冊清單並刪除可疑條目。

• 確認身份驗證、密碼、聊天和問答等安全設置與您的受眾相符。

• 提醒答疑者不要分享其個人加入連結。

活動期間：

• 在上線前幾分鐘執行快速的飛行前檢查。

• 讓共同主持人或主持人專注於參與者、聊天和問答。

• 如有需要，請使用「暫停參與者活動」，立即重新獲得控制權。

使用 Zoom 提供以安全為中心且可擴展的網路研討會

無論是與數百人還是數千人交談，Zoom Webinars 都能為您提供平衡參與與安全性的工具。透過正確的設置，您可以專注於您的訊息，同時減少對干擾的擔憂。

如需更多資源，請造訪 Zoom 網路研討會支援中心，並在我們的信任與安全中心查看我們的指南。

• 提高 Zoom 活動安全性的提示

• 保護您的會議

保護您的虛擬活動 - Zoom 網路研討會和活動的基本安全提示

2025年8月15日

了解如何使用 Zoom Webinars 和 Events 創建安全且受保護的虛擬活動！在這個綜合教程中，我們將引導您了解基本的安全功能和最佳實踐，以確保您的線上活動順利安全地進行。

在此影片中，您將發現：

~ 驗證與會者身份的身份驗證方法

~ 如何設定註冊安全和加入流程

~ 有效管理聊天和問答設置

~ 使用浮水印防止內容外洩

~ 處理破壞性參與者

~ 無論您是組織私人會議還是公共網路研討會，本指南都將幫助您為虛擬活動實施正確的安全措施。

~ 非常適合活動組織者、企業和任何舉辦線上會議的人！

🔑 涵蓋的關鍵主題：

驗證選項

允許/封鎖清單

聊天安全設定

問答管理

會話鎖定

浮水印

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