魏贊科技-Zoom 認證經銷商---在尋找Zoom的視訊會議室解決方案!?02-25528000
【魏贊科技 12月 限定】
打造下世代混合辦公標準|Zoom x Poly 原生會議室一日升級方案
別讓舊設備拖累您的會議效率!
魏贊科技獨家呈現:Poly Studio X32 + Zoom Rooms 軟硬整合包。從 Huddle Room 到小型會議室,一鍵啟動「沈浸式」協作體驗。
[預約免費場勘與 Demo] [下載方案規格表]
痛點與解決方案 (Pain Points & Solutions)
您是否遇過這些問題?
1.開會像打仗: 找線材、接轉接頭,浪費前10分鐘設定。
2.聽不清楚: 開放式空間噪音大,對方只聽到打字聲。
3.畫面死角: 坐在兩側的人拍不到,遠端感覺被冷落。
4.管理困難: 設備壞了沒人知,IT 到處跑斷腿。
魏贊 x Zoom x Poly 的解決方案
1.原生體驗 (Native Room): 不用帶電腦,TC10 觸控面板一鍵入會 (One-Touch Join)。
2.AI 降噪 (NoiseBlockAI): 或是洋芋片袋子的聲音都能過濾,只保留清晰人聲。
3.120度超廣角 + DirectorAI: 自動取景、發言者追蹤,給予每個人平等的「視佔率」。
4.雲端管理 (ZDM): 透過 Zoom Portal 遠端監控、升級,魏贊提供在地保固支援。
產品亮點 (Product Highlights)
HP-Poly Studio X32 - 小空間的大智慧
專為 3-5 人空間設計,All-in-One 一體成型,告別雜亂線路。
Acoustic Fence (聲學圍籬):為半開放空間劃出隱形隔音牆,牆外吵雜不入麥。
HP-Poly TC10 - 會議室的智慧中樞
門外是排程面板:紅綠燈號一目瞭然,杜絕搶會議室。
桌上是環控中心:一鍵加入 Zoom、Teams 或 Google Meet (Direct Guest Join)。
Zoom Rooms + Workplace Pro - 軟體賦能
含 Zoom AI Companion 智慧助理,自動生成會議摘要。
閒置時自動切換為數位看板,播放企業公告,不僅是會議室,更是資訊站。
為什麼選擇魏贊科技 (Why Wejun?)
原廠認證,技術深耕: Zoom 認證經銷商 x HP-Poly 黃金合作夥伴。
1900+ 企業信賴: 豐富的在地導入經驗,從傳產到新創皆有成功案例。
一站式服務: 從售前聲學場勘、網路環境健檢 (PoE/QoS),到售後備機服務 (RMA),我們不只賣盒子,更賣「不中斷的體驗」。
實體展示中心: 歡迎蒞臨展示中心,親耳見證降噪奇蹟。
魏贊科技 - Zoom 認證經銷商
歡迎詢問 Zoom 台灣區認證經銷商
魏贊科技 02-25528000*1 sales@wejun.tw www.wejun.net
成功幫助1900家以上企業打造視訊協作會議室!!
Teams / Zoom / Google / Cisco 中大型會議室!!
貼文一:LinkedIn (鎖定 IT 採購、行政主管)
主題:將 CAPEX 轉化為生產力投資——重新定義 Huddle Room
【混合辦公趨勢觀察 📊】
您的企業還在用 "Webcam + 筆電" 的 BYOD 模式開會嗎?
根據魏贊科技 2025 戰略報告指出,企業對「小型協作空間 (Huddle Room)」的需求激增,但傳統設備常導致:
❌ IT 維運成本高昂 (線材相容性問題)
❌ 會議公平性 (Meeting Equity) 低落
❌ 空間利用率不明
魏贊科技推出 Q4 企業級解決方案:
✅ 標準化部署: Zoom Rooms x Poly Studio X32,開箱即用。
✅ AI 賦能: DirectorAI 導演級運鏡,讓遠端就像在現場。
✅ 資產管理: TC10 排程面板,解決會議室佔用難題。
💡 特別優惠: Zoom 限定方案。
了解如何透過魏贊的「一站式服務」升級您的辦公空間。
#WeiJunTech #HybridWork #ZoomRooms #Poly #ITManagement #SmartOffice
魏贊科技 - Zoom 認證經銷商
歡迎詢問 Zoom 台灣區認證經銷商
魏贊科技 02-25528000*1 sales@wejun.tw
www.wejun.net
貼文二:Facebook (鎖定一般員工、中小企業主)
主題:開會還在「喂~聽得到嗎?」太尷尬了!🙅♂️
在開放式辦公室開會,隔壁同事的笑聲、鍵盤敲擊聲全都錄?
你需要的是 「隱形隔音牆」!🛡️
魏贊科技帶來的 HP-Poly Studio X32 搭載獨家 Acoustic Fence 技術:
👉 就像在這個會議桌周圍畫了一個圈圈。
👉 圈圈裡的聲音清晰無比。
👉 圈圈外的吵雜聲?直接物理遮蔽,完全傳不出去!
搭配 TC10 觸控面板,走進會議室,手指點一下就開會。不用再滿頭大汗找 HDMI 線了!
🔥 Q4 年終戰略促銷:買硬體送軟體體驗?不,我們直接給您完整的 Zoom Rooms 年約方案!
📍 想親耳聽聽看這個神奇的隔音效果?快私訊小編預約「魏贊展示中心」體驗!
#魏贊科技 #開會神器 #PolyStudioX32 #拒絕噪音 #高效會議 #Zoom
魏贊科技 - Zoom 認證經銷商
歡迎詢問 Zoom 台灣區認證經銷商
魏贊科技 02-25528000*1 sales@wejun.tw
www.wejun.net
貼文三:LINE@ 推播 (鎖定既有客戶、經銷夥伴)
主題:【老客戶專屬】Q4 升級方案:軟硬體一次到位,現省萬元!💰
親愛的魏贊夥伴您好,
年終預算消化季,您是否正在考慮升級公司的視訊設備?
魏贊科技與 Zoom x HP-Poly 聯手推出 Q4 經銷夥伴限定方案:
🎁 組合內容:
1️⃣ 硬體: Poly Studio X32 (4K超廣角/AI降噪) + TC10 (智慧觸控板)
2️⃣ 軟體: Zoom Rooms + Workplace Pro (各一年授權)
3️⃣ 服務: 魏贊專業場勘與安裝
為什麼現在買最划算?
🔹 價格優勢: 相比單獨採購,綑綁方案節省約 30% 預算(隱形成本更低!)。
🔹 無痛轉型: 舊換新評估服務,讓您汰換老舊 Polycom 設備更有價值。
🔹 完整保固: 魏贊單一窗口服務,軟硬體問題一次解決。
👇 點擊下方選單「預約體驗」或「索取報價」,讓專人為您規劃!
魏贊科技 - Zoom 認證經銷商
歡迎詢問 Zoom 台灣區認證經銷商
魏贊科技 02-25528000*1 sales@wejun.tw
www.wejun.net
主題:將 CAPEX 轉化為生產力投資——重新定義 Huddle Room
【混合辦公趨勢觀察 📊】
您的企業還在用 "Webcam + 筆電" 的 BYOD 模式開會嗎?
根據魏贊科技 2025 戰略報告指出,企業對「小型協作空間 (Huddle Room)」的需求激增,但傳統設備常導致:
❌ IT 維運成本高昂 (線材相容性問題)
❌ 會議公平性 (Meeting Equity) 低落
❌ 空間利用率不明
魏贊科技推出 Q4 企業級解決方案:
✅ 標準化部署: Zoom Rooms x Poly Studio X32,開箱即用。
✅ AI 賦能: DirectorAI 導演級運鏡,讓遠端就像在現場。
✅ 資產管理: TC10 排程面板,解決會議室佔用難題。
💡 特別優惠: Zoom 限定方案。
了解如何透過魏贊的「一站式服務」升級您的辦公空間。
#WeiJunTech #HybridWork #ZoomRooms #Poly #ITManagement #SmartOffice
魏贊科技 - Zoom 認證經銷商
歡迎詢問 Zoom 台灣區認證經銷商
魏贊科技 02-25528000*1 sales@wejun.tw
www.wejun.net
主題:開會還在「喂~聽得到嗎?」太尷尬了!🙅♂️
在開放式辦公室開會,隔壁同事的笑聲、鍵盤敲擊聲全都錄?
你需要的是 「隱形隔音牆」!🛡️
魏贊科技帶來的 HP-Poly Studio X32 搭載獨家 Acoustic Fence 技術:
👉 就像在這個會議桌周圍畫了一個圈圈。
👉 圈圈裡的聲音清晰無比。
👉 圈圈外的吵雜聲?直接物理遮蔽,完全傳不出去!
搭配 TC10 觸控面板,走進會議室,手指點一下就開會。不用再滿頭大汗找 HDMI 線了!
🔥 Q4 年終戰略促銷:買硬體送軟體體驗?不,我們直接給您完整的 Zoom Rooms 年約方案!
📍 想親耳聽聽看這個神奇的隔音效果?快私訊小編預約「魏贊展示中心」體驗!
#魏贊科技 #開會神器 #PolyStudioX32 #拒絕噪音 #高效會議 #Zoom
魏贊科技 - Zoom 認證經銷商
歡迎詢問 Zoom 台灣區認證經銷商
魏贊科技 02-25528000*1 sales@wejun.tw
www.wejun.net
主題:【老客戶專屬】Q4 升級方案:軟硬體一次到位,現省萬元!💰
親愛的魏贊夥伴您好,
年終預算消化季,您是否正在考慮升級公司的視訊設備?
魏贊科技與 Zoom x HP-Poly 聯手推出 Q4 經銷夥伴限定方案:
🎁 組合內容:
1️⃣ 硬體: Poly Studio X32 (4K超廣角/AI降噪) + TC10 (智慧觸控板)
2️⃣ 軟體: Zoom Rooms + Workplace Pro (各一年授權)
3️⃣ 服務: 魏贊專業場勘與安裝
為什麼現在買最划算?
🔹 價格優勢: 相比單獨採購,綑綁方案節省約 30% 預算(隱形成本更低!)。
🔹 無痛轉型: 舊換新評估服務,讓您汰換老舊 Polycom 設備更有價值。
🔹 完整保固: 魏贊單一窗口服務,軟硬體問題一次解決。
👇 點擊下方選單「預約體驗」或「索取報價」,讓專人為您規劃!
魏贊科技 - Zoom 認證經銷商
歡迎詢問 Zoom 台灣區認證經銷商
魏贊科技 02-25528000*1 sales@wejun.tw
www.wejun.net
魏贊科技(Wei Jun Technology)應對台灣混合辦公趨勢的核心戰略,是透過 Zoom 與 HP-Poly 的軟硬體整合方案,並結合其在地化的專業顧問服務,以解決企業在「小型協作空間」(Huddle Room)中面臨的效率與品質痛點。
以下是魏贊科技如何利用此整合方案應對混合辦公趨勢的詳細說明:
隨著混合辦公成為新常態,台灣企業的空間規劃發生了顯著變化:大型會議室使用率下降,取而代之的是可容納 3-6 人的小型協作空間(Huddle Rooms)需求激增。
解決 BYOD 混亂: 傳統的 BYOD(自帶設備)模式常導致線材混亂、相容性問題以及浪費會議前 5-10 分鐘進行設定。魏贊的方案推動市場從 BYOD 轉向 「原生會議室」(Native Rooms)。
核心整合方案: 促銷方案的核心是將 Zoom Rooms Annual 軟體授權與 HP-Poly Studio X32 視訊條 及 TC10 觸控控制器 進行原生整合。這提供了一個獨立運算的協作節點,實現「開箱即用」的企業級解決方案。
該方案專為解決小型辦公空間的限制與噪音問題而設計,特別是針對台灣常見的開放式辦公室環境。
項目
關鍵技術
應對混合辦公挑戰
視覺體驗
120 度超廣角 4K UltraHD 鏡頭
完美適配空間狹小、桌子緊貼螢幕的小型會議室,確保與會者即便距離鏡頭僅 1 米也能被完整納入畫面,消除「視覺盲區」。
自動運鏡
Poly DirectorAI
取代人工運鏡,提供 群組取景 和 發言者追蹤。進階的 人物取景 (People Framing) 功能可將實體會議室的每個人單獨「摳圖」,讓遠端與會者在畫面上享有平等的視佔率(Meeting Equity),提升沉浸感。
音訊降噪
Acoustic Fence(聲學圍籬)
針對玻璃隔間或半開放式空間,定義虛擬聲音邊界,物理性地截斷邊界以外的外部交談聲,確保會議不被干擾。
雜音阻絕
NoiseBlockAI
利用深度學習區分人聲與非人聲噪音(如鍵盤敲擊聲、紙張摩擦聲),自動抑制或靜音非人聲噪音,保留清晰人聲,是針對開放式辦公室設計的強大武器。
透過軟體授權,將硬體轉化為可管理的智慧資源,並賦能個人生產力。
Zoom Rooms 賦予空間智慧:
集中化裝置管理(ZDM): 允許 IT 人員透過 Zoom Portal 遠端監控所有會議室的狀態和週邊設備健康度,大幅降低多據點的 IT 維運成本。
排程與控制: HP-Poly TC10 觸控面板 可實現與行事曆整合的**「一鍵入會」**。它還能安裝於門外作為排程顯示器,透過 LED 狀態燈條(紅綠燈號)直觀顯示會議室狀態,有效解決「會議室佔用」的痛點。
跨平台互通: Zoom Rooms 支援 Direct Guest Join 功能,允許一鍵加入 Microsoft Teams 或 Google Meet 會議,消除客戶對於「被單一平台綁定」的疑慮。
最大化 ROI: 當會議室閒置時,X32 可切換至 Kiosk 模式或數位看板,輪播企業公告或歡迎詞,最大化硬體投資報酬率。
軟硬體整合的加乘效應: 將 Zoom Workplace Pro(個人授權)與 Zoom Rooms(裝置授權)綁定,創造無縫接續體驗。使用者可在手機上開始會議後,透過超聲波感應,將會議「無縫切換」至 X32 繼續進行,對話不中斷。
在競爭激烈的市場中,魏贊科技強調其作為 「全方位視訊協作顧問」 的角色,提供在地化服務,這對於缺乏專職 IT 人力的中小企業尤具吸引力。
一站式顧問服務: 魏贊科技扮演客戶的 「單一窗口」,客戶無需分別面對軟體商與硬體商,即可獲得軟硬體整合的完整保固與服務。
專業售前規劃:
提供 免費場勘規劃,工程師會到現場測量環境噪音與空間尺寸。
進行 網路環境健檢,包括頻寬壓力測試和 QoS(服務品質)設定建議,確保視訊品質不受網路干擾。
專業導入與培訓:
提供 專業施工 服務,處理網路佈線(PoE)、VLAN 切割等專業 IT 技能,確保客戶「開箱即用」。
提供 使用者教育訓練,教導員工如何使用 TC10 排程或無線投屏,以提升系統使用率。
完整的售後支援:
利用台灣普及率最高的通訊軟體 LINE 官方帳號 (@wejun) 提供即時支援。客戶可直接拍照傳送設備燈號,工程師能快速判斷故障原因,大幅縮短報修流程。
提供 備機服務(RMA Support),確保企業通訊不中斷。
體驗行銷: 透過位於台北市民權西路的 展示中心,讓潛在客戶親自體驗 DirectorAI 和 NoiseBlockAI 的降噪效果,感官說服力遠勝於規格表。
總結而言,魏贊科技通過將 Poly 的 AI 聲學影像技術 與 Zoom 的雲端協作平台 深度整合,並輔以其 超過 1,900 家企業成功導入經驗 的在地化專業服務,提供了一個標準化、高效率且易於管理的解決方案,精準地滿足了台灣企業在混合辦公趨勢下對高效能小型會議室的迫切需求。
魏贊科技 - Zoom 認證經銷商
歡迎詢問 Zoom 台灣區認證經銷商
魏贊科技 02-25528000*1 sales@wejun.tw
www.wejun.net
白皮書:打造次世代協作標準 — 從 BYOD 邁向 AI 賦能的原生會議室
1.0 混合辦公的挑戰:小型會議室的生產力困境
1.1 分析混合辦公趨勢下的新常態與挑戰
混合辦公已從後疫情時代的臨時應變,演變為企業不可逆轉的常態。這種結合遠端與辦公室工作的新模式,雖然帶來了彈性,卻也無情地暴露了現有協作工具的根本性不足。當企業空間規劃開始「去中心化」,從大型會議室轉向需求激增的 3-6 人小型協作空間(Huddle Rooms),傳統的「自帶設備」(Bring Your Own Device, BYOD)模式,正悄然成為團隊溝通與企業生產力的核心瓶頸。
在當前的商業環境中,小型會議室普遍面臨著三大核心痛點:
• 時間成本的隱性失血: 在傳統 BYOD 模式下,會議的開始往往伴隨著一場混亂。與會者需要攜帶個人筆電,匆忙地尋找正確的 HDMI 或 USB 連接線,處理轉接頭與軟體相容性問題。據統計,這段準備時間平均會浪費 5-10 分鐘 的寶貴會議時長,不僅打斷了工作流程,更累積為巨大的時間成本。
• 溝通品質的落差: 開放式辦公空間的設計,使得小型會議室的隔音效果普遍不佳。遠端與會者聽到的往往不僅是發言者的聲音,還夾雜著周遭的鍵盤敲擊聲、紙張摩擦聲與鄰近的談話聲。此外,傳統攝影機狹窄的視角,常常無法完整捕捉所有與會者,造成「視覺盲區」,使坐在兩側的同事感覺被排除在外。這種影音體驗的落差,嚴重破壞了會議的公平性(Meeting Equity),讓遠端協作的沉浸感大打折扣。
• 管理的碎片化與高昂成本: 對於 IT 管理者而言,BYOD 模式是一場維運的惡夢。由於缺乏標準化的硬體,設備故障時難以遠端診斷與排除,導致 IT 人員必須疲於奔命地處理各種突發狀況。這種碎片化的管理模式,不僅耗費大量人力,也大幅提高了企業整體的維運成本與潛在的業務中斷風險。
這些痛點不僅影響了單次會議的效率,更在無形中侵蝕著企業的協作文化與投資報酬率。試想一個五人團隊每日僅浪費 10 分鐘處理設備問題,一年累積下來便相當於浪費超過 40 個工作小時——這足以完成一個關鍵專案。要突破此困境,企業需要一種全新的典範,從根本上重新思考會議空間的設計與價值。
2.0 典範轉移:原生會議室 (Native Rooms) 的崛起與商業價值
2.1 論證從 BYOD 到「原生會議室」的策略性轉變
為了解決上述挑戰,市場正迎來一場從 BYOD 到「原生會議室」(Native Rooms)的策略性典範轉移。這不僅僅是硬體的升級,而是一種思維上的根本轉變:將會議空間本身,從一個被動的場地,轉化為一個獨立、智慧且可管理的協作節點。原生會議室的核心理念,是讓會議室自己成為會議的參與者,從而徹底根除 BYOD 模式帶來的混亂與不確定性。
下表清晰地對比了兩種模式在核心面向的差異:
比較面向
傳統 BYOD 模式 (混亂的戰術應對)
原生會議室模式 (前瞻的戰略投資)
使用者體驗
體驗不一致,會議前 10 分鐘淪為 IT 除錯時間,消磨團隊動能。
無縫「一鍵入會」,將會議室轉化為如家電般可靠的生產力工具。
IT 管理
碎片化管理導致 IT 人員疲於奔命,維運成本高昂且難以預測。
透過 ZDM 雲端平台實現集中化管理,從「救火隊」轉型為「策略規劃者」。
會議品質
品質取決於個人設備,影音落差造成「會議不平等」,侵蝕遠端協作信任感。
AI 賦能的專業級影音,確保「會議公平性」,讓每位參與者都被看見與聽見。
原生會議室的崛起,將企業的關注點從「購買硬體設備」的成本思維,提升至「投資於高效體驗與團隊生產力」的價值思維。其「開箱即用」的特性,讓企業不再需要拼湊不同品牌的零組件,而是獲得一個經過驗證的整合方案。這對於缺乏專職 IT 人力的中小企業而言,尤其具有無可比擬的吸引力。
然而,要實現原生會議室的完整願景,需要一個深度整合的軟硬體生態系作為支撐。接下來,我們將深入解析一個以 AI 為核心的整合解決方案,如何將此願景化為現實。
3.0 智慧解決方案深度解析:Zoom 與 HP-Poly 的原生整合生態系
3.1 剖析整合方案的技術核心與其如何解決特定痛點
本章節將深入拆解 Zoom 與 HP-Poly 原生整合方案的軟硬體元件。此方案的設計理念,在於透過 AI 技術的深度賦能與軟硬體的無縫整合,精準應對前述章節提到的硬體複雜性、溝通品質落差與管理碎片化等核心挑戰。
3.2 硬體核心:HP-Poly Studio X32 — 為小型空間注入 AI 智慧
作為此方案的硬體中樞,HP-Poly Studio X32 是一台高效能的一體成型(All-in-One)運算終端,專為 3x3 米至 4.5x4.5 米的小型空間優化。其無需外接 PC 的架構,不僅大幅簡化了部署流程,更從源頭減少了潛在的故障點,為企業提供了穩定可靠的協作基礎。
智慧光學工程
Studio X32 配備的 120 度超廣角 4K 鏡頭,是專為解決小型會議室「視覺盲區」問題而設計。在空間有限的環境中,即使與會者緊鄰螢幕兩側,也能被完整納入畫面。其搭載的 2000 萬畫素 (20MP) 感光元件 提供了強大的影像基礎,確保在 5 倍數位變焦 (5x EPTZ) 下畫面依然清晰。更重要的是,其內建的 Poly DirectorAI 智慧導演技術,將會議體驗提升至全新層次。此技術如同在會議室中配置了一位專業的 AI 導播,能根據會議動態,智慧切換三種運鏡模式:
• 群組取景 (Group Framing): 自動調整畫面,確保所有與會者都被囊括在內,消除無效的空白空間。
• 發言者追蹤 (Speaker Framing): 利用麥克風陣列精準定位發言者,並平滑地給予特寫,模擬專業導播的運鏡,讓遠端與會者能更專注於對話。
• 人物取景 (People Framing): 將會議室中的每位成員分別擷取出來,以獨立畫框呈現給遠端,確保現場的多人與遠端的單人在畫面上享有平等的視覺佔比。這不僅是一項技術功能,更是建立包容性混合辦公文化的關鍵工具,能實現真正的「會議公平性」(Meeting Equity),大幅提升了遠端協作的沉浸感。
聲學專利技術
卓越的聲音品質是高效溝通的基石。Studio X32 搭載了 Poly 兩項獨家聲學專利技術,是應對開放式辦公室噪音干擾的利器:
• NoiseBlockAI: 此技術利用深度學習演算法,能智慧區分人聲與辦公室常見的背景噪音。當偵測到鍵盤敲擊聲、紙張摩擦聲等非人聲干擾時,系統會自動抑制噪音,只保留清晰的人聲,確保溝通的純淨度。
• Acoustic Fence (聲學圍籬): 對於半開放或玻璃隔間的會議空間,外部的交談聲是主要的干擾源。聲學圍籬技術允許管理者劃定一個虛擬的聲音邊界(例如會議桌範圍),邊界以外的聲音將被物理性地截斷。這項功能為會議創造了一座「隱形的隔音牆」或一個移動的「靜音艙」,確保了內容的私密性與與會者的專注度。
3.3 控制中樞:HP-Poly TC10 — 簡化操作與空間管理
HP-Poly TC10 觸控面板以其創新的「雙模式」設計,為企業提供了極高的部署彈性與管理價值,成為簡化會議流程與空間管理的智慧中樞。它不僅簡化了會議操作,其 PoE (乙太網供電) 設計更讓桌面保持整潔,無需額外的電源線。
• 會議室控制器: 當放置於會議桌上時,TC10 成為會議的指揮中心。透過與企業行事曆的整合,使用者僅需輕觸螢幕即可實現「一鍵入會 (One-Touch Join)」,徹底告別會議開始前因尋找會議 ID 或連接線材而造成的延遲。同時,它也支援無線內容分享,讓協作變得更加直觀便捷。
• 會議室排程面板: 當安裝於會議室門外時,TC10 則化身為智慧排程面板。其側邊的 LED 狀態燈條 以直觀的紅、綠燈號顯示會議室的佔用狀態,員工在走廊遠處便一目了然。使用者還可以直接在面板上進行即時預約,系統會自動同步至公司行事曆,從根本上解決了「會議室佔用與預約衝突」的管理難題。
3.4 軟體大腦:Zoom Workplace Pro 與 Zoom Rooms — 賦能個人與空間
此方案的精髓在於同時整合了「使用者授權」與「裝置授權」,兩者協同運作,將硬體設備的價值發揮到極致。
Zoom Rooms(裝置授權)為企業的實體資產管理帶來三大核心優勢:
• 集中化裝置管理 (ZDM): IT 人員可透過統一的雲端平台,遠端監控所有據點的設備健康度、執行軟體更新與故障排除。這徹底改變了過去碎片化的管理模式,大幅降低了多據點的維運成本與人力負擔。
• 最大化投資報酬率 (ROI): 內建的 數位看板 (Digital Signage) 功能,允許會議室在閒置時自動輪播企業內部公告、歡迎詞或業績報表,將會議設備從單一用途的成本中心,轉化為多功能的內部資訊溝通渠道。
• 跨平台兼容性: 獨家的 Direct Guest Join 功能,讓使用者能直接在 Zoom Rooms 設備上一鍵加入 Microsoft Teams 或 Google Meet 會議。這項功能確保了企業的商業敏捷性與生態系互通性,在與使用不同平台的客戶、合作夥伴或新併購公司協作時,能徹底消除技術摩擦。
Zoom Workplace Pro(使用者授權)則透過其強大的 AI Companion 功能,為個人生產力賦能。它能在會後自動生成精準的會議摘要與智慧錄音章節,讓與會者能快速回顧重點、分配任務。AI Companion 的真正價值在於將會議從「資訊同步的終點」轉變為「高效執行的起點」,徹底解決會後決議石沉大海的普遍痛點。
3.5 整合的加乘效應
軟硬體原生整合所創造的流暢體驗,是單獨採購零組件所無法比擬的。一個生動的例子是「無縫切換」:一位使用者可以在手機上(使用 Pro 帳號)發起一場 Zoom 會議,當他走進配備 Studio X32 的會議室時,系統能透過超聲波感應自動偵測,使用者只需在手機上輕點一下,即可將整個會議無縫轉移至會議室的專業設備上(使用 Rooms 帳號)繼續進行,過程中對話完全不中斷。這種由原生整合所創造的流暢體驗,是任何透過零組件拼湊的 DIY 方案都無法企及的,它從根本上消除了技術摩擦,讓使用者能專注於溝通本身。
然而,卓越的技術解決方案,仍需專業的導入與服務才能將其價值最大化。這正是本地化專業服務發揮關鍵作用之處。
4.0 超越技術:在地化專業服務的關鍵價值
4.1 論證專業整合服務對於方案成功導入的必要性
卓越的技術需要專業的導入才能確保其價值兌現。魏贊科技的服務核心在於保護您的技術投資,確保從第一天起就能發揮最大效益。作為「全方位視訊協作顧問」,魏贊科技(Wei Jun Technology)的角色遠不止於設備銷售商。憑藉著超過 1,900 家企業成功導入的豐富經驗,魏贊科技提供的是從策略規劃到永續支援的全生命週期服務,確保每一項技術投資都能轉化為可衡量的生產力。
在地化服務的價值,體現在售前、售中、售後的三個關鍵階段:
• 奠定成功基礎:確保方案精準落地 不同於電商平台僅提供制式的規格表,魏贊科技提供 「免費場勘規劃」。專業顧問會親赴現場,評估會議室的空間聲學特性與網路環境,進行 網路環境健檢(QoS/PoE),並提出具體建議,例如確保視訊封包在網路中享有最高優先權,即使在內網流量繁忙時也能保障會議穩定流暢。這是確保方案成功的第一步,也是標準化產品銷售無法提供的顧問價值。
• 實現價值承諾:提供「開箱即用」的完美體驗 專業的安裝不僅是將設備固定在牆上。魏贊的技術團隊會負責專業的網路佈線、設定,並協助進行舊設備的汰換評估,確保客戶最終獲得的是一個穩定可靠、「開箱即用」的完美體驗,無需為繁瑣的技術細節而煩惱。
• 保障長期 ROI:成為企業永續運營的後盾 為了確保企業通訊不中斷,魏贊科技建立了多層次的支援體系。透過台灣用戶最熟悉的 LINE 官方帳號(@wejun),客戶可獲得即時的線上技術支援。此外,完整的教育訓練能最大化員工對新系統的使用率,而原廠授權的備機服務(RMA Support)則為企業的持續運營提供了堅實的保障。
透過魏贊科技的「單一窗口」服務,企業能將複雜的軟硬體整合與技術導入過程,轉化為一個可預期、有保障的戰略投資,專注於其核心業務的發展。
5.0 結論:投資於未來 — 打造高效、智慧且具備競爭力的協作環境
5.1 總結白皮書的核心論點並提出行動呼籲
從傳統混亂的 BYOD 模式,轉向以 Zoom x HP-Poly 為代表的 AI 原生會議室,已不再是一個選項,而是企業應對混合辦公挑戰、維持競爭力的必然選擇。
本方案透過 AI 賦能的硬體 根除溝通品質的落差,藉由 雲端管理的軟體 化解 IT 維運的複雜性,並以 在地化的專業服務 確保技術投資的最終回報,三者環環相扣,共同構成了解決混合辦公挑戰的完整解答。
這不僅僅是一項 IT 採購決策,更是對企業生產力、員工協作體驗,以及長期投資報酬率的關鍵投資。在一個協作品質直接決定業務成果的時代,為團隊配備最卓越的工具,就是投資於企業的未來。
我們呼籲企業決策者與 IT 管理者,應立即重新評估其現有的會議室設施,並將導入 AI 原生會議室解決方案,作為其數位轉型藍圖中的優先戰略事項,藉此打造一個更高效、更智慧、更具競爭力的現代化協作環境。
魏贊科技 - Zoom 認證經銷商
歡迎詢問 Zoom 台灣區認證經銷商
魏贊科技 02-25528000*1 sales@wejun.tw
www.wejun.net